GRUP ZAJĘCIOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W DOMU KULTURY DOROŻKARNIA W SEZONIE ARTYSTYCZNYM 2021/2022
Cieszymy się, że dołączyliście do grupy uczestników zajęć w Dorożkarni. Zanim zaczniemy wspólną przygodę prosimy, byście zapoznali się z ważnymi informacjami. Zależy nam, byście dobrze się z nami czuli i by Dorożkarnia była Waszym drugim domem.
Dom Kultury Dorożkarnia pracuje w tzw. trybie szkolnym, od września do czerwca. Zajęcia u nas odbywają się w dniach, w których dzieci i młodzież uczęszczają do szkoły. W okresie ferii i innych dni wolnych zajęcia stałe nie odbywają się. Realizujemy wówczas inne projekty artystyczne, dostępne również dla uczestników naszych zajęć.
Jak zapisać się na zajęcia?
- Dla Waszej wygody uruchomiliśmy internetowy system zapisów na zajęcia.
- Aby zostać uczestnikiem zajęć wystarczy zapisać się do wybranej grupy, najłatwiej przez naszą stronę dorozkarnia.pl lub przez stronę www.strefazajec.pl.
- Uczestników niepełnoletnich muszą zapisać rodzice.
- Każda grupa i każda pracownia ma określoną ilość miejsc. W przypadku ich wyczerpania uczestnik trafia na listę rezerwową, a z niej do grupy zajęciowej jeśli zwolni się miejsce.
- O kolejności przyjęć decyduje wyłącznie miejsce zajmowane na liście rezerwowej.
- Pamiętajcie, że nie przyjmujemy zapisów na zajęcia w formie telefonicznej, mailowej oraz bezpośrednio u osoby prowadzącej zajęcia.
Co trzeba wiedzieć o opłatach?
- Podstawowym warunkiem przyjęcia na zajęcia jest akceptacja niniejszego regulaminu i dokonanie opłaty.
- Wszystkie ceny podajemy w cenniku – opłata miesięczna za 4 lub 8 zajęć. Są one uzależnione od ilości zajęć w konkretnym miesiącu. Dla wspólnego bezpieczeństwa – opłaty za wszystkie zajęcia, warsztaty, wydarzenia biletowane – przyjmujemy wyłącznie online.
- Prosimy o opłacanie zajęć do 5-go dnia każdego miesiąca.
- Opłaty za zajęcia mogą być wnoszone jedynie przez osoby powyżej 13 roku życia(KC z dnia 23.04.1964 Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, art. 15).
- Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry . Wykluczamy zwroty wniesionych opłat za zajęcia z przyczyn rezygnacji lub innych nieobecności uczestników – dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych.
- W przypadku długotrwałej choroby uczestnika zajęć wymagamy odpowiedniej informacji, którą należy wysłać na adres: biuro@dorozkarnia.p. Tylko wówczas będziemy mogli dokonać przesunięcia wniesionej opłaty na poczet kolejnych zajęć.
- Ważna informacja – uczestnicy opłacają 25% kosztów zajęć, 75% pochodzi ze środków publicznych.
Jak zgłaszać nieobecność?
- Prosimy, byście wszystkie nieobecności lub rezygnację z zajęć jak najszybciej zgłaszali e-mailem na adres: biuro@dorozkarnia.pl.
Jak pracują grupy zajęciowe?
- Każda nasza grupa zajęciowa pracuje według ustalonego na początku sezonu artystycznego harmonogramu – od września 2021 r. do czerwca 2022.
- Harmonogram ustala prowadzący zajęcia wspólnie z dyrektorką Dorożkarni.
- Każdy uczestnik ma zapewnioną opiekę prowadzącego, miejsce w pracowni, materiały do zajęć.
- W program zajęć dodatkowo wpisują się występy naszych zespołów na scenie Dorożkarni oraz podczas wydarzeń dzielnicowych i miejskich. Nikogo nie może na nich zabraknąć – każdy uczestnik jest bardzo ważny w grupie, bo razem pracujemy na nasz sukces.
- Dbamy o to, by nie odwoływać zajęć, ale jeśli nam się to zdarzy, informujemy uczestników e-mailem, SMS-em lub telefonicznie.
- Dbamy o to, by w przypadku nieobecności prowadzącego konkretne zajęcia zapewnić kompetentne zastępstwo lub zajęcia te zrealizować w innym terminie.
- Zajęcia odwołujemy wyłącznie z powodu wyjątkowych okoliczności (np. klęski żywiołowej). W tym przypadku nie ma możliwości zwrotu pieniędzy.
Ważne daty w tym sezonie:
- 6 września 2021 – pierwszy dzień zajęć
- 15 i 16 grudnia 2021 – ŚWIĘTOGRA – prezentacje grup na naszej scenie
- 23-31 grudnia 2021 – zimowa przerwa świąteczna
- 31 stycznia – 13 lutego 2022 – ferie zimowe
- 14-19 kwietnia 2022 – wiosenna przerwa świąteczna
- 1-3 maja 2022 – przerwa majowa
- 16 czerwca 2022- święto Boże Ciało
- 24 czerwca 2022 – ostatni dzień zajęć w Dorożkarni.
Bądź bezpieczny w Dorożkarni:
- Wchodząc do budynku lub wychodząc z pracowni zakładaj maseczkę.
- Wchodząc do budynku zdezynfekuj ręce – płyn znajduje się tuż przy wejściu i na każdym piętrze.
- Zachowaj dystans społeczny w korytarzu i w pracowniach.
- Jeśli masz katar, kaszel, źle się czujesz nie przychodź na zajęcia.
- Dbaj o siebie i innych – na zajęcia przychodź nie wcześniej niż 10 minut przed ich rozpoczęciem i kieruj się wprost do pracowni. Tymczasowe szatnie znajdują się w pracowni lub w pobliżu pracowni. Przed wejściem na zajęcia zdejmij buty.
- Do budynku zapraszamy wyłącznie uczestników zajęć, projektów i wydarzeń, wszystkich innych prosimy o pozostanie na zewnątrz. Wyjątkiem są jedynie rodzice przedszkolaków – możecie odprowadzić dziecko do pracowni, a po zajęciach je odebrać. Niestety, nie możecie na nie czekać w budynku.
- Wszystkie nasze grupy pracują zgodnie z przepisami sanitarnymi: przenieśliśmy zajęcia do większych pracowni, przesunęliśmy godziny zajęć, nie korzystamy z pomocy dydaktycznych, których nie można zdezynfekować.
- Wejście na zajęcie/wydarzenie/projekt jest równoznaczne z oświadczeniem osoby zapisanej, że według jej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
W jakim przypadku możemy rozstać się z uczestnikiem?
Nie chcemy rozstawać się z żadnym z naszych uczestników, ale zastrzegamy sobie dwie możliwe sytuacje:
- W przypadku braku opłat.
- W przypadku zachowania odbiegającego od ogólnie przyjętych norm.
- W przypadku niestosowania się do przepisów sanitarnych.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka w materiałach promocyjnych DK Dorożkarnia – programy, foldery, plakaty, wydawnictwa, publikacje w Internecie i inne.
Opinie, wątpliwości i reklamacje:
W przypadku jakichkolwiek uwagi, wątpliwości lub reklamacji prosimy piszcie na adres: biuro@dorozkarnia.pl. Dajcie nam 14 dni na odpowiedź.
Ważna rzecz – akceptacje i zgody:
- Zapisanie siebie lub swojego dziecka na zajęcia w Domu Kultury Dorożkarnia oznacza:
- akceptację niniejszego regulaminu
- stosowanie się do wszystkich jego postanowień
- zgodę na przetwarzanie Waszych danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Dorożkarni (m.in.: przekazywanie informacji o braku wpłat za zajęcia, informacji o zajęciach, warsztatach, wydarzeniach).
- Zapisanie się lub swojego dziecka na zajęcia w Domu Kultury Dorożkarnia oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku (swojego lub dziecka) w materiałach promocyjnych Dorożkarni, np. plakatach, folderach, informatorach, stronie internetowej, Facebooku i in.
Poznaj raport z ewaluacji zajęć artystycznych w sezonie 2019/20
Niezbędnie informacje dotyczące RODO:
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie www.dorozkarnia.pl pod adresem: https://www.dorozkarnia.pl/klauzula-informacyjna-rodo/