Szukamy do naszego zespołu osoby na stanowisko Kierowniczki / Kierownika administracji.
Zapraszamy do składania ofert. Szczegóły podajemy poniżej oraz w pliku PDF dostępnym w linku.
Kierowniczka/ Kierownik działu administracji
To oferta pracy dla osoby, która lubi ludzi w każdym wieku, lubi ich poznawać, działać z nimi i wśród nich. Chce łączyć strategiczne myślenie, kreatywność oraz umiejętności organizacyjne i zarządcze.
Czego oczekujemy?
– Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia)
– Zapraszamy osoby, które posiadają doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji kultury, realizowały się w organizacjach pozarządowych lub prywatnych inicjatywach. Jesteśmy również otwarci na osoby, które realizowały się na podobnym stanowisku w innych dziedzinach życia publicznego.
– Znajomość przepisów prawa pracy, finansów publicznych oraz zamówień publicznych.
– Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy. Prowadzenie efektywnej komunikacji z zespołem, oraz partnerami, (przydatne zarzadzanie NVC („porozumienie bez przemocy”) lub zarządzanie turkusowe.
– Umiejętności analityczne i planistyczne: Zdolność do analizy danych, oceny efektywności działań oraz planowania krótko- i długoterminowego.
– Samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
Zakres obowiązków:
Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
– Realizacja zadań zgodnie z misją, wizją i celami zawartymi w strategii instytucji.
– Zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania obiektu poprzez nadzór administracyjny, a także wsparcie innych działów w realizacji wydarzeń, a w szczególności:
– Planowanie i koordynowanie pracy Działu, zarządzanie personelem techniczno-porządkowym, organizacja pracy zespołu sprzątającego i portierów;
– Przygotowanie i realizacja budżetu w części administracyjnej;
– Współpraca z partnerami zewnętrznymi (urzędy, dostawcy, partnerzy);
– Realizacja zamówień publicznych oraz zapytań ofertowych;
– Zarządzanie obiektem i infrastrukturą techniczną, organizacja i koordynacja okresowych przeglądów technicznych;
– Dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej we współpracy z prawnikiem i księgowością;
– Koordynacja wprowadzania Elektronicznego Zarządzania Dokumentami;
– Usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Co oferujemy?
– Zatrudnienie na pełen etat;
– wynagrodzenie 7 500 netto (możliwa negocjacja);
– Pracę w ciekawym i przyjaznym zespole;
– Wsparcie w rozwoju zawodowym;
– Samodzielność w działaniu i otwartość zespołu na inicjatywy;
– Realny wpływ na działania instytucji;
– Pracę w otwartej i twórczej instytucji kultury.
Na początek proponujemy okres próbny (do 3 miesięcy) – z jasnymi kryteriami i regularnym feedbackiem – to czas na poznanie się, sprawdzenie wzajemnych oczekiwań i dopracowanie modelu współpracy.
Etapy rekrutacji:
1. Wyślij CV i krótki list motywacyjny – opowiedz, dlaczego aplikujesz na to stanowisko – na adres: biuro@dorozkarnia.pl w temacie wiadomości: Kierownik/Kierowniczka działu administracji – rekrutacja.
Jeśli Twój profil nas zainteresuje, otrzymasz zaproszenie na spotkanie z Anną Michalak-Pawłowską, dyrektorką.
Więcej informacji merytorycznych oraz informacje na temat wynagrodzenia otrzymasz pisząc e-mail: anna.michalak@dorozkarnia.pl.
Na zgłoszenia czekamy do 15 kwietnia 2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji, wprowadzenia dodatkowych etapów rekrutacji (rozmów z osobami kandydującymi) oraz kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Prosimy o dołączenie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu nawiązania współpracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
